¿Quieres influir en el
desarrollo de un ERP?

La reciente implantación de Vortex Evolution para la gestión de almacén de la base aérea militar de Alcantarilla, Murcia,  pone de manifiesto la potencia, flexibilidad y fiabilidad de nuestra solución, capaz de adaptarse a requisitos y entornos muy exigentes.

El proyecto suponía un doble desafío. Por un lado conseguir un alto grado de trazabilidad mediante la integración de Vortex con los sistemas de identificación RFID de la base. Pero también se pretendía ofrecer agilidad y simplicidad en la gestión diaria. Como resultado, se ha implementado el vertical Vortex Core Defense SGA, que supone una adaptación del sistema de gestión de almacenes de Vortex que permite llevar, no sólo un exhaustivo control de stocks, si no también una completa gestión de actividades, recursos humanos, y la trazabilidad del material asignado a dichas actividades y al personal que forma parte de las mismas.

Los beneficios de aplicar nuestra tecnología han resultado evidentes desde las fases más tempranas del proyecto, ya que se conocía en todo momento la ubicación del material de forma inequívoca, la carga de trabajo en base a las actividades, así como las necesidades de material y su disponibilidad en base a la planificación y el stock.

Si desea conocer más detalles sobre Vortex Evolution contacte con nosotros o visite la web del producto: www.vortexevolution.es

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Maximizando la experiencia de usuario

12 diciembre, 2011, en Usabilidad, por jromero
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Seguramente hayas leído u oído hablar de la “Experiencia de usuario” como un cacareado mantra que las marcas tratan de asimilar para hacerlo efectivo sin más. Para saber exactamente de qué estamos hablando hagamos un poco de retrospectiva.

Vortex Evolution - Experiencia de Usuario

El enfoque tradicional sólo consideraba la interacción con el usuario como un canal más de entrada y salida de datos. Así dicho, y en los tiempos que corren, casi parece una falta de respecto al usuario, y a más de uno se le habrá pasado algo parecido por la cabeza tras 4 horas de mecanizaciones de datos frente a una pantalla estática, sobria, y desprovista de cualquier vestigio de humanidad.

La proliferación de aplicaciones y sobre todo el auge de las aplicaciones web  - que de partida contaban con ciertas limitaciones frente a las aplicaciones de escritorio – propiciaron que se estudiara de forma realmente concienzuda la usabilidad de las mismas. Con el tiempo surgieron nuevos estándares y patrones de diseño (web 2.0) que mejoraron notablemente la forma en que el usuario interactuaba con aplicaciones web, hasta el punto de invertir la curva y conseguir mejores ratios de ergonomía y satisfacción frente a muchas aplicaciones clásicas de escritorio. Paradójicamente, la tecnología disponible para las aplicaciones de escritorio permite potencialmente elaborar mecanismos mucho más ricos y ágiles para facilitar la interacción con el usuario.

¿Qué falla entonces para que la mayoría de las aplicaciones de gestión sigan ancladas en el pasado? Por un lado una clara desafección con el usuario, al cual no se lo ha tenido en cuenta primando criterios comerciales enfocados casi exclusivamente a mandos decisorios en la adquisición del software. Pero también ha fallado en muchos casos una necesaria y continua reinversión para garantizar la evolutividad del software,  estando el mercado repleto de aplicaciones con una base tecnológica obsoleta que precisarían ser reescritas desde cero, lo que en muchos casos requiere un enorme esfuerzo que nunca es llevado a cabo.

Y volviendo al tema que nos ocupa, ¿cómo se diseña la experiencia del usuario? Pues no hay una respuesta clara y efectiva, pero sí una serie de directrices que necesariamente se deben ir ajustando midiendo el grado de satisfacción del usuario. Los factores de diseño son tanto ergonómicos como sociológicos e incluso psicológicos, algo así como el Feng Shui aplicado al software. A modo de ejemplo enlazo algunas pantallas del sistema ERP Vortex Evolution, específicamente diseñado siguiendo estos criterios. Si alguien piensa que el esfuerzo de abordar este tipo de consideraciones es frívolo y fútil quizás deba primero hacer el esfuerzo de consultar alguno de los abundantes estudios, artículos, y encuestas que al respecto pueblan la red.

Como conclusión acabaré diciendo que la aplicación del diseño de la experiencia de usuario en software, y muy especialmente en sistemas ERP, es uno de los principales factores que permiten incrementar, no sólo la usabilidad de estas aplicaciones, sino también la productividad y el grado de satisfacción de las mismas. Y lo mejor de todo -y esto es una apreciación personal- el usuario lo percibe desde el primer momento, yo diría que desde que le hacen la demo. Es como cuando uno está buscando casa y nada más entrar de visita a su futuro hogar percibe una serie de sensaciones que en un primer momento no puede concretar pero que son determinantes en su elección.

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Nos sugieren que los vencimientos de pago se calculen a partir de la fecha de entrega del producto o servicio, y no desde la fecha de emisión de la factura.

Entendemos que efectivamente todo software de gestión debe adaptar su aplicación a la Ley 15/2010, de 5 de Julio, de modificación de la Ley 3/2004, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Estas medidas, a grandes rasgos, limitan los plazos de pago a 60 días para las empresas privadas y a 30 para las administraciones públicas, estableciendo un calendario de adaptación paulatina a la nueva normativa, que entrará definitivamente en vigor el 1 de Enero de 2013.

Esta norma implica adaptar el software de gestión ya que su aplicación supone cambios importantes en la facturación automática, en el cálculo de los vencimientos de pago y en la información que deben contener los ficheros de clientes, proveedores y artículos.

Esto también debería afectar a las políticas de días de pago y de los periodos de no pago de clientes y proveedores (como puede ser el periodo vacacional), lo que puede reportar algún problema de cumplimiento con la nueva normativa al exceder el número máximo de días permitido.

Con esta nueva ley ya no se podrán facturar albaranes de un periodo superior a 15 días, afectando a la operativa de la facturación automática. De igual manera deberán introducirse nuevos campos de información en las distintas fichas de clientes y proveedores, ya que deberán clasificarse estos por tres categorías diferentes: si son empresas privadas, administraciones públicas o empresas de la construcción, ya que cada una de ellas tienen a partir de ahora distintos plazos de pago.

Por último en las fichas de los artículos deberemos también reflejar si el productos es fresco/perecedero o no, ya que la nueva ley establece para los primeros un único plazo de pago de 30 días.

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Soluciones

6 abril, 2011, en Soluciones, por jalcaraz
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En esta sección iremos publicando aquellas prestaciones más destacables, y muy especialmente las que se hayan implementado como consecuencia del feedback aportado por vosotros. El flujo habitual tendrá como punto de partida una idea o propuesta que podréis transmitirnos desde el formulario de la sección de Sugerencias. Aquellas que consideremos más interesantes serán publicadas en la sección de Propuestas y vuestros comentarios y valoraciones podrían influir en la definitiva implementación que finalmente será publicada en esta sección.

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Hola Mundo! Nace Influye ERP

4 abril, 2011, en Noticias, por admin
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Queremos contar contigo. Estamos desarrollando una avanzada suite de aplicaciones de gestión empresarial basada en tecnología .NET con características y prestaciones realmente innovadoras. Pero también deseamos innovar en los procesos de desarrollo y hemos descubierto que la información que tú nos puedas aportar es importantísima. Por eso deseamos mantener un feedback contigo del que ambas partes podamos salir beneficiadas. Visita la sección de objetivos para conocer mejor la idea que subyace detrás de este blog.

Este blog será nuestro canal de comunicación. En la sección de sugerencias esperamos recibir tus aportaciones e ideas. Tras estudiarlas las iremos publicando en la sección de propuestas, donde podrás votar las que te parezcan más interesantes y realizar comentarios sobre las mismas. Finalmente en soluciones publicaremos los resultados, tanto de las implementaciones sugeridas como de aquellas que encontremos especialmente relevantes.

¿Contamos contigo?

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